10 мифов о переводе и апостилировании документов

Планируете учёбу, работу или переезд за границу? Тогда вы наверняка сталкивались с такими понятиями, как «апостиль», «консульская легализация» и «нотариальный перевод». Огромное количество противоречивой информации в интернете может запутать кого угодно.

Попытки самостоятельно разобраться в этих процессах нередко приводят к досадным ошибкам, потере времени и денег. В этой статье мы развенчаем 10 самых распространённых мифов, связанных с апостилированием и переводом официальных документов.

Миф 1: Апостиль и консульская легализация — это одно и то же

Это одно из самых распространённых заблуждений. На самом деле — это две разные процедуры.
Апостиль — это упрощённая форма легализации, которая применяется в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Этот специальный штамп подтверждает подлинность подписи и статус лица, выдавшего документ.
Консульская легализация — гораздо более сложная и длительная процедура, необходимая для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Она включает в себя удостоверение документа в нескольких инстанциях: в Министерстве юстиции, МИД, а затем — в консульстве страны назначения.

Миф 2: Апостиль можно поставить на любой документ

Это неправда. Существует чёткий перечень документов, не подлежащих апостилированию, в том числе:

• оригиналы паспортов, военные билеты, трудовые книжки;

• переписка частного характера;

• коммерческие и таможенные документы (для них предусмотрены другие процедуры заверения).

Попытка поставить апостиль на такие документы будет безуспешной. Поэтому важно заранее уточнить, подходит ли ваш документ для этой процедуры.

Миф 3: Сначала нужно перевести документ, а потом ставить апостиль

Это одна из самых дорогих ошибок. В большинстве случаев действия должны быть в обратном порядке.
Сначала апостиль ставится на оригинал или нотариально заверенную копию документа. Только после этого выполняется нотариальный перевод, в котором удостоверяется как сам документ, так и штамп апостиля.
Однако есть исключения. Некоторые страны — например, Италия, Австрия или Швейцария — требуют процедуру двойного апостиля: первый ставится на оригинал, второй — на заверенный перевод.

Миф 4: Апостиль действует во всех странах мира

Как уже было сказано, апостиль действует только в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Сегодня таких стран — более 120.
Если страна, в которую вы направляетесь, не входит в этот список, потребуется консульская легализация.

Наиболее популярные страны, признающие апостиль:

• Германия

• Италия

• Испания

• Польша

• США

• Великобритания

• Чехия

Миф 5: Любой переводчик с дипломом может сделать официальный перевод

Диплом переводчика — это лишь первый шаг. Чтобы перевод имел юридическую силу, он должен быть заверенным.
Для нотариального перевода специалист должен не только иметь диплом, но и быть зарегистрированным у нотариуса, который удостоверяет его подпись.
Профессиональные бюро переводов, такие как MacroGlobal, сотрудничают исключительно с проверенными и квалифицированными специалистами.

Миф 6: Онлайн-переводчики подходят для официальных документов

Категорически нет. Машинный перевод может помочь понять общий смысл, но он непригоден для официальных документов.
Такие сервисы не учитывают юридическую терминологию, культурные особенности и официальные требования к оформлению. Использование онлайн-переводчиков для подготовки документов практически гарантирует отказ от любых официальных органов за рубежом.

Миф 7: Срочный апостиль можно сделать за час

Хотя услуга срочного апостиля действительно ускоряет процесс, он всё равно не происходит мгновенно.
Минимальные сроки зависят от министерства, которое выдаёт апостиль.
Например, в Министерстве юстиции процесс может занять несколько часов,
а в Министерстве образования даже при срочной подаче апостиль на диплом будет готов не раньше, чем за один рабочий день.

Миф 8: Апостиль ставит одно и то же учреждение на все документы

И это миф. В Украине разные ведомства отвечают за апостилирование разных документов:

• Министерство образования и науки (МОН) — ставит апостиль на дипломы, аттестаты и приложения к ним.

• Министерство юстиции (Минюст) — на документы органов ЗАГС (свидетельства о рождении, браке), а также на нотариальные и судебные документы.

• Министерство иностранных дел (МИД) — на справки о несудимости, медицинские справки и другие официальные документы.

Миф 9: Апостиль можно поставить только в Киеве

Действительно, все три ведомства находятся в столице. Но ехать в Киев лично не обязательно.
Современные бюро переводов, такие как MacroGlobal, принимают документы для апостилирования и перевода из любого города Украины и даже из-за рубежа — по почте.
Мы полностью берём на себя всю коммуникацию с государственными органами.

Миф 10: Дешевле всё делать самому, чем через агентство

На первый взгляд кажется, что можно сэкономить. Но если учесть возможные расходы на дорогу в Киев, госпошлины, время в очередях, и самое главное — риск ошибки, из-за которой придётся всё переделывать,
то стоимость услуг агентства оказывается более чем оправданной.
Профессионалы с первого раза сделают всё правильно, сэкономят ваше время и нервы.

Какие бывают виды перевода?

Чтобы лучше понимать тему, важно знать, какие типы перевода бывают и когда они применяются:

От чего зависит стоимость и сроки?

Цена на услуги подготовки документов для выезда за границу зависит от нескольких факторов:

• тип документа

• языковая пара (редкие языки — дороже)

• срочность

• дополнительные услуги (например, двойной апостиль)

Чтобы получить точный расчёт — лучше всего обратиться в агентство за индивидуальной консультацией.

Как видите, правильная подготовка документов — процесс со множеством нюансов.

Понимание этих особенностей — залог вашего успеха при подаче документов за рубеж.
Надеемся, эта статья помогла вам лучше разобраться в теме.

Готовы начать? Доверьте перевод и апостиль своих документов профессионалам с опытом!