Перевод документов на финский язык

Что важно знать о финских документах

Финский принадлежит к финно-угорской группе и не является родственником шведского или других европейских языков. Это значит, что здесь не работает догадка по аналогии: слово нельзя понять через схожесть с английским или немецким. Переводчик либо знает финский, либо нет, и на официальных документах это видно сразу.

Практическая сложность — удвоенные гласные и согласные. В финском длина звука меняет значение слова, и одна лишняя или потерянная буква делает из названия населенного пункта или фамилии другое слово. Так же важны ä и ö, которые являются отдельными буквами алфавита, а не вариантами a и o. В пакете документов мы фиксируем единое написание имен и топонимов, чтобы финские реестры не увидели расхождение.

Вторая особенность — склонение названий. Финский имеет разветвленную систему падежей, поэтому в документе город или учреждение упоминаются не в базовой форме: Helsinki превращается в Helsingissä. Чтобы корректно перевести адрес или название органа, сначала нужно распознать основу слова, и именно здесь машинный перевод дает сбой.

Третья особенность заметна именно в документах. В финском нет грамматического рода, местоимение hän означает и «он», и «она». Поэтому из финского текста пол человека часто не понять, а украинские документы требуют правильных окончаний и форм. Мы сверяем пол по паспорту и личному коду, а не угадываем из контекста.

Личный код henkilötunnus содержит дату рождения и знак века, а порядковый номер в нем традиционно указывает на пол. Этот код фактически является ключом ко всей финской системе, поэтому в переводе он переносится символ в символ без попыток «исправить» формат.

Почему финский документ может быть на шведском

У Финляндии два государственных языка, финский и шведский, и документы официально выдаются на обоих. На практике это означает, что заказ «перевод с финского» иногда приходит с документом, полностью составленным на шведском.

Чаще всего так бывает с документами из Остроботнии и других шведскоязычных муниципалитетов, а на Аландских островах шведский является единственным официальным языком автономии. Встречаются и двуязычные формы, где финский и шведский текст идут параллельно.

Поэтому перед оценкой мы смотрим сам документ, а не только страну выдачи. Это влияет на срок и на стоимость, и лучше выяснить это до начала работы, чем посреди процесса.

Для каких финских учреждений нужен перевод

Чаще всего перевод заказывают для подачи в такие органы:

Учреждение	Для чего нужен перевод
DVV (Digi- ja väestötietovirasto)	Регистрация в системе населения, личный код, проверка препятствий для брака, справки из реестра
Migri (Maahanmuuttovirasto)	Разрешение на проживание и работу, воссоединение семьи, продление статуса
Kela	Социальное обеспечение и медицинское страхование: свидетельства, справки о составе семьи и доходах
Verohallinto (налоговая)	Налоговая карточка, налогообложение доходов, справки для работодателя
TE-palvelut (службы занятости)	Трудоустройство: диплом, сертификаты, подтверждение опыта работы
Opetushallitus	Признание иностранного образования: диплом, приложение с оценками, аттестат
Valvira	Право работать в медицинских профессиях: диплом врача, медсестры, стоматолога, справки о стаже
PRH (Patentti- ja rekisterihallitus)	Регистрация компании или филиала: устав, выписки из реестра, решения учредителей
Полиция (Poliisi)	Вопросы водительского удостоверения и документов о личности
Посольство Украины в Финляндии, Посольство Финляндии в Украине	Консульские действия, визовые процедуры, справки для брака

Отдельно о водительском удостоверении. Условия обмена украинского удостоверения в Финляндии зависят от вашего статуса пребывания и срока проживания, а решение принимает полиция. Мы готовим перевод удостоверения и сопроводительные документы и подскажем, что именно стоит уточнить заранее.

Когда финские документы переводят для Украины

Обратное направление так же распространено. Перевод финских документов на украинский нужен для:

• Государственной миграционной службы: разрешение на проживание, вид на жительство, работа в Украине;
• отделов регистрации актов гражданского состояния: регистрация брака с гражданином Украины, рождение ребенка;
• нотариусов и судов: доверенности, заявления, наследственные и семейные дела;
• признания документов об образовании (нострификация): диплом и приложение с переводом;
• налоговых органов и банков: финансовая отчетность, корпоративные выписки, уставы;
• открытия представительства: учредительные документы финской компании.

Особый документ — virkatodistus, официальная справка из реестра. В зависимости от запроса она подтверждает разные факты: рождение, брак, состав семьи, место жительства. Для членов лютеранской церкви такую справку может выдавать приход, а не государственный орган, и выглядит она иначе. Украинские учреждения ожидают конкретное подтверждение, поэтому в переводе мы четко показываем, какой именно юридический факт зафиксирован и кто его выдал.

Как работает апостиль между Украиной и Финляндией

Украина и Финляндия являются участницами Гаагской конвенции 1961 года, поэтому для большинства официальных документов достаточно апостиля без консульской легализации. В Финляндии апостиль проставляет не министерство иностранных дел, а публичный нотариус в составе DVV.

Здесь есть практический нюанс: раньше эти функции выполняли местные магистраты, maistraatti, которые прекратили существование, а их полномочия перешли к DVV. Поэтому инструкции в старых статьях и на форумах уже не соответствуют действительности, и люди приходят не в тот орган.

Последовательность обычно такая: сначала апостиль на оригинал, затем перевод, затем заверение перевода. Если сделать наоборот, учреждение может отказать. Финляндия входит в ЕС, где часть публичных документов подается по упрощенной процедуре, но на украинские документы это правило не действует, поэтому апостиль и перевод остаются обязательными.

Технические и деловые переводы на финский

Финляндия — это лесная и бумажная промышленность, тяжелое машиностроение, судостроение и ледоколы, энергетика, телеком и IT. Соответственно в работе это техническая документация на оборудование, инструкции по эксплуатации и безопасности, декларации соответствия и маркировка CE, тендерная документация и финансовая отчетность.

В финских технических текстах главная сложность — длинные составные слова, где название узла, режима работы или параметра собрано в одно слово с падежным окончанием. Разобрать такое слово неправильно означает изменить смысл инструкции. Мы фиксируем терминологию в глоссарии проекта, чтобы в документации, спецификациях и договоре использовались одинаковые названия.

Заказ перевода дистанционно из Финляндии

Если вы находитесь в Финляндии, приезд в офис не нужен. Все оформляется онлайн.

1. Присылаете скан или четкое фото документа по электронной почте, в Telegram, Viber или WhatsApp.
2. Мы проверяем документ, в том числе на каком языке он составлен, и называем точную стоимость, срок и нужный тип заверения.
3. Оплата проходит онлайн, в гривне или иностранной валюте.
4. Готовый перевод присылаем в электронном виде, а бумажный экземпляр с нотариальным заверением передаем курьером или вашему доверенному лицу в Киеве.

Финляндия и Украина находятся в одном часовом поясе, поэтому разницы во времени нет вообще. Ваш рабочий день полностью совпадает с нашим, и вопросы решаются без ожидания следующего утра. Срочные документы выполняем от 30 минут после подтверждения заказа.

Так же работаем, если вы в Украине, а документы нужно подготовить для подачи в Финляндии. Подскажем, какие именно бумаги нужны учреждению, и соберем полный комплект.

Почему выбирают МакроГлобал

• Сертификация ISO 17100:2015, поэтому перевод проходит обязательную редакторскую вычитку.
• Корректные ä и ö, удвоенные буквы и личный код без искажений во всем пакете документов.
• Проверяем язык документа до начала работы, включая случаи, когда финский документ составлен на шведском.
• Нотариальное заверение или заверение печатью бюро в зависимости от требований учреждения.
• Конфиденциальность: документы не передаются третьим лицам.

Нужен перевод на финский или с финского? Пришлите скан документа, и мы оценим объем, подтвердим срок и возьмем документ в работу.