Переклад документів фінською мовою

Що важливо знати про фінські документи

Фінська належить до фіно-угорської групи і не є родичем шведської чи інших європейських мов. Це означає, що тут не працює здогадка за аналогією: слово не можна зрозуміти через схожість з англійською або німецькою. Перекладач або знає фінську, або ні, і на офіційних документах це видно одразу.

Практична складність – подвоєні голосні та приголосні. У фінській довжина звука змінює значення слова, і одна зайва або втрачена літера робить із назви населеного пункту чи прізвища інше слово. Так само важливі ä та ö, які є окремими літерами алфавіту, а не варіантами a та o. У пакеті документів ми фіксуємо єдине написання імен і топонімів, щоб фінські реєстри не побачили розбіжність.

Друга особливість – відмінювання назв. Фінська має розгалужену систему відмінків, тому в документі місто чи установа згадуються не в базовій формі: Helsinki перетворюється на Helsingissä. Щоб коректно перекласти адресу або назву органу, спочатку потрібно розпізнати основу слова, і саме тут машинний переклад дає збій.

Третя особливість помітна саме в документах. У фінській немає граматичного роду, займенник hän означає і «він», і «вона». Тому з фінського тексту стать особи часто не зрозуміти, а українські документи вимагають правильних закінчень і форм. Ми звіряємо стать за паспортом і особистим кодом, а не вгадуємо з контексту.

Особистий код henkilötunnus містить дату народження і знак століття, а порядковий номер у ньому традиційно вказує на стать. Цей код фактично є ключем до всієї фінської системи, тому в перекладі він переноситься символ у символ без спроб «виправити» формат.

Чому фінський документ може бути шведською

Фінляндія має дві державні мови, фінську та шведську, і документи офіційно видаються обома. На практиці це означає, що замовлення «переклад з фінської» іноді приходить із документом, повністю складеним шведською.

Найчастіше так буває з документами з Остроботнії та інших шведськомовних муніципалітетів, а на Аландських островах шведська є єдиною офіційною мовою автономії. Зустрічаються і двомовні форми, де фінський та шведський текст ідуть паралельно.

Тому перед оцінкою ми дивимося сам документ, а не тільки країну видачі. Це впливає на строк і на вартість, і краще зʼясувати це до початку роботи, ніж посеред процесу.

Для яких фінських установ потрібен переклад

Найчастіше українці замовляють переклад для подання в такі органи:

Установа	Для чого потрібен переклад
DVV (Digi- ja väestötietovirasto)	Реєстрація в системі населення, особистий код, перевірка перешкод для шлюбу, довідки з реєстру
Migri (Maahanmuuttovirasto)	Дозвіл на проживання та роботу, воззʼєднання родини, продовження статусу
Kela	Соціальне забезпечення та медичне страхування: свідоцтва, довідки про склад сімʼї та доходи
Verohallinto (податкова)	Податкова картка, оподаткування доходів, довідки для роботодавця
TE-palvelut (служби зайнятості)	Працевлаштування: диплом, сертифікати, підтвердження досвіду роботи
Opetushallitus	Визнання іноземної освіти: диплом, додаток з оцінками, атестат
Valvira	Право працювати в медичних професіях: диплом лікаря, медсестри, стоматолога, довідки про стаж
PRH (Patentti- ja rekisterihallitus)	Реєстрація компанії або філії: статут, виписки з реєстру, рішення засновників
Поліція (Poliisi)	Питання водійського посвідчення та документів про особу
Посольство України у Фінляндії, Посольство Фінляндії в Україні	Консульські дії, візові процедури, довідки для шлюбу

Окремо про водійське посвідчення. Умови обміну українського посвідчення у Фінляндії залежать від вашого статусу перебування та строку проживання, а рішення ухвалює поліція. Ми готуємо переклад посвідчення та супровідні документи і підкажемо, що саме варто уточнити заздалегідь.

Коли фінські документи перекладають для України

Зворотний напрямок так само поширений. Переклад фінських документів українською потрібен для:

• Державної міграційної служби: дозвіл на проживання, посвідка, робота в Україні;
• відділів ДРАЦС: реєстрація шлюбу з громадянином України, народження дитини;
• нотаріусів і судів: довіреності, заяви, спадкові та сімейні справи;
• визнання документів про освіту (нострифікація): диплом і додаток із перекладом;
• податкових органів і банків: фінансова звітність, корпоративні виписки, статути;
• відкриття представництва: установчі документи фінської компанії.

Особливий документ – virkatodistus, офіційна довідка з реєстру. Залежно від запиту вона підтверджує різні факти: народження, шлюб, склад сімʼї, місце проживання. Для членів лютеранської церкви таку довідку може видавати парафія, а не державний орган, і виглядає вона інакше. Українські установи очікують конкретне підтвердження, тому в перекладі ми чітко показуємо, який саме юридичний факт зафіксовано і хто його видав.

Як працює апостиль між Україною та Фінляндією

Україна і Фінляндія є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, тому для більшості офіційних документів достатньо апостиля без консульської легалізації. У Фінляндії апостиль проставляє не міністерство закордонних справ, а публічний нотаріус у складі DVV.

Тут є практичний нюанс: раніше ці функції виконували місцеві магістрати, maistraatti, які припинили існувати, а їхні повноваження перейшли до DVV. Тому інструкції в старих статтях і форумах уже не відповідають дійсності, і люди приходять не в той орган.

Послідовність зазвичай така: спочатку апостиль на оригінал, потім переклад, потім засвідчення перекладу. Якщо зробити навпаки, установа може відмовити. Фінляндія входить до ЄС, де частина публічних документів подається за спрощеною процедурою, але на українські документи це правило не діє, тому апостиль і переклад залишаються обовʼязковими.

Технічні та ділові переклади фінською

Фінляндія – це лісова та паперова промисловість, важке машинобудування, суднобудування й криголами, енергетика, телеком та IT. Відповідно у роботі це технічна документація на обладнання, інструкції з експлуатації та безпеки, декларації відповідності та маркування CE, тендерна документація і фінансова звітність.

У фінських технічних текстах головна складність – довгі складені слова, де назва вузла, режиму роботи чи параметра зібрана в одне слово з відмінковим закінченням. Розібрати таке слово неправильно означає змінити зміст інструкції. Ми фіксуємо термінологію в глосарії проєкту, щоб у документації, специфікаціях і договорі використовувалися однакові назви.

Замовлення перекладу дистанційно з Фінляндії

Якщо ви перебуваєте у Фінляндії, приїзд до офісу не потрібен. Усе оформлюється онлайн.

1. Надсилаєте скан або чітке фото документа електронною поштою, у Telegram, Viber чи WhatsApp.
2. Ми перевіряємо документ, зокрема якою мовою він складений, і називаємо точну вартість, строк і потрібний тип засвідчення.
3. Оплата проходить онлайн, у гривні або іноземній валюті.
4. Готовий переклад надсилаємо в електронному вигляді, а паперовий примірник з нотаріальним засвідченням передаємо курʼєром або вашій довіреній особі в Києві.

Фінляндія та Україна перебувають в одному часовому поясі, тому різниці в часі немає взагалі. Ваш робочий день повністю збігається з нашим, і питання вирішуються без очікування наступного ранку. Термінові документи виконуємо від 30 хвилин після підтвердження замовлення.

Так само працюємо, якщо ви в Україні, а документи потрібно підготувати для подання у Фінляндії. Підкажемо, які саме папери потрібні установі, і зберемо повний комплект.

Чому обирають МакроГлобал

• Сертифікація ISO 17100:2015, тому переклад проходить обовʼязкову редакторську вичитку.
• Коректні ä та ö, подвоєні літери й особистий код без спотворень у всьому пакеті документів.
• Перевіряємо мову документа до початку роботи, включно з випадками, коли фінський документ складений шведською.
• Нотаріальне засвідчення або засвідчення печаткою бюро залежно від вимог установи.
• Конфіденційність: документи не передаються третім особам.

Потрібен переклад фінською або з фінської? Надішліть скан документа, і ми оцінимо обсяг, підтвердимо строк та візьмемо документ у роботу.