Японский язык — это сочетание трёх систем письма (кандзи, хирагана, катакана) и сложной системы уровней вежливости «кэго», определяющей статус сторон в деловых отношениях. В MacroGlobal мы обеспечиваем точную адаптацию технической документации и юридических контрактов, учитывая контекстуальность японского языка, где много смысла остается между строк. Мы уделяем особое внимание правильному написанию собственных названий и адресов, что является критически важным для успешной идентификации данных в Японии.
Процесс выполнения перевода на японском языке
Что важно знать о японских документах
Японский язык сочетает три системы письма — кандзи (漢字), хирагану (ひらがな) и катакану (カタカナ). От правильного выбора системы зависит, будет ли документ принят без вопросов. Иностранные фамилии и названия компаний записываются катаканой, и одну украинскую фамилию можно передать несколькими разными вариантами. Мы фиксируем единое написание для всего пакета документов, чтобы данные заявителя в разных справках не расходились.
Вторая особенность касается дат. В официальных японских документах годы часто указаны по системе эпох: Рэйва (令和), Хэйсэй (平成), Сёва (昭和). Например, 令和6年 означает 2024 год. При переводе на русский мы переводим такие даты в григорианский календарь и сохраняем оригинальное обозначение, чтобы учреждение могло сверить документ с первоисточником.
Третья особенность — печати вместо подписей. В Японии юридическую силу имеет личная печать (印鑑, инкан), а подтверждает ее свидетельство о регистрации печати (印鑑証明書). В переводе нужно корректно описать саму печать и ее реквизиты, а не просто поставить пометку «подпись».
Отдельно учитываем структуру адресов. Японский адрес записывается от большого к малому: префектура, город, район, квартал, номер дома. Многие улицы вообще не имеют названий. Механический перевод такого адреса часто делает документ непригодным для подачи.
Для каких японских учреждений нужен перевод
Чаще всего перевод заказывают для подачи в такие органы:
| Учреждение | Для чего нужен перевод |
| Управление иммиграции (出入国在留管理庁) | Получение и продление статуса пребывания, оформление Certificate of Eligibility, смена статуса, воссоединение семьи |
| Муниципалитет (市役所 / 区役所) | Регистрация по месту жительства, регистрация брака или рождения ребенка, оформление справок |
| Университеты и школы, программы МЕХТ (文部科学省) | Поступление, подтверждение образования, стипендиальные программы: диплом, приложение с оценками, аттестат, справка с места учебы |
| Нотариальная контора (公証役場) | Заверение доверенностей, заявлений, корпоративных документов |
| Бюро юридических дел (法務局) | Регистрация компании, филиала, операции с имуществом: устав, выписки из реестра, решения учредителей |
| Служба занятости «Хэллоу Ворк» (ハローワーク) | Трудоустройство: диплом, сертификаты, справки об опыте работы |
| Пенсионная служба Японии (日本年金機構) | Пенсионные вопросы и выплата единовременной компенсации при выезде из страны |
| Посольство Украины в Японии, Посольство Японии в Украине | Консульские действия, справка о возможности заключения брака, визовые процедуры |
Отдельный случай — водительское удостоверение. Для обмена иностранного удостоверения в Японии перевод принимают от JAF или от посольства страны выдачи. Мы готовим перевод и сопроводительный пакет для консульских процедур, но требования конкретного центра выдачи удостоверений стоит уточнить заранее. Подскажем, какой именно документ нужен.
Когда японские документы переводят для Украины
Обратное направление так же распространено. Перевод японских документов на украинский нужен для:
- Государственной миграционной службы: разрешение на проживание, вид на жительство, работа в Украине;
- отделов регистрации актов гражданского состояния: регистрация брака с гражданином Украины, рождение ребенка;
- нотариусов и судов: доверенности, заявления, наследственные и семейные дела;
- признания документов об образовании (нострификация): диплом и приложение с переводом;
- налоговых органов и банков: корпоративные выписки, уставы, финансовая отчетность;
- открытия представительства: учредительные документы японской компании.
Особый документ — выписка из семейного реестра (戸籍謄本, косэки тохон). В Японии она часто заменяет сразу несколько украинских документов: свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака. Мы переводим ее так, чтобы украинский нотариус или орган регистрации видели, какой именно юридический факт подтвержден.
Как работает апостиль между Украиной и Японией
Украина и Япония являются участницами Гаагской конвенции 1961 года, поэтому для большинства официальных документов достаточно апостиля без консульской легализации. Апостиль на японские документы проставляет Министерство иностранных дел Японии (外務省), на украинские — соответствующее украинское министерство в зависимости от типа документа.
Порядок действий обычно такой: сначала апостиль на оригинал, затем перевод, затем заверение перевода. Если сделать наоборот, учреждение может отказать. Мы согласовываем последовательность до начала работы и при необходимости берем истребование документов на себя.
Требования зависят от конкретного учреждения, поэтому перед заказом уточняем, куда подается документ и в каком виде: с нотариальным заверением, с печатью бюро переводов или в электронном формате.
Технические и деловые переводы на японский
Японское направление охватывает не только личные документы. Мы работаем с технической документацией на оборудование и автомобили, инструкциями по эксплуатации, патентами, стандартами качества, коммерческими договорами и деловой перепиской.
Здесь ключевую роль играет кэйго (敬語) — система уровней вежливости. Деловой японский строится на строгой иерархии, и слишком прямой тон в письме или договоре воспринимается как неуважение. Наши переводчики выдерживают нужный регистр, а терминологию фиксируют в глоссарии, чтобы во всех документах одного проекта названия деталей, должностей и процессов были одинаковыми.
Заказ перевода дистанционно из Японии
Если вы находитесь в Японии, приезд в офис не нужен. Все оформляется онлайн.
- Присылаете скан или четкое фото документа по электронной почте, в Telegram, Viber или WhatsApp.
- Мы проверяем документ и называем точную стоимость, срок и нужный тип заверения.
- Оплата проходит онлайн, в гривне или иностранной валюте.
- Готовый перевод присылаем в электронном виде, а бумажный экземпляр с нотариальным заверением передаем курьером или вашему доверенному лицу в Киеве.
Разница во времени с Киевом составляет 6-7 часов, поэтому запрос, отправленный вечером по японскому времени, мы обычно берем в работу на следующее рабочее утро. Срочные документы выполняем от 30 минут после подтверждения заказа.
Так же работаем, если вы в Украине, а документы нужно подготовить для подачи в Японию. Подскажем, какие именно бумаги нужны учреждению, и соберем полный комплект.
Почему выбирают МакроГлобал
- Сертификация ISO 17100:2015, поэтому перевод проходит обязательную редакторскую вычитку.
- Единое написание имен, названий и адресов во всем пакете документов.
- Нотариальное заверение или заверение печатью бюро в зависимости от требований учреждения.
- Опыт с документами для миграционных, образовательных, судебных и корпоративных процедур.
- Конфиденциальность: документы не передаются третьим лицам.
Нужен перевод на японский или с японского? Пришлите скан документа, и мы оценим объем, подтвердим срок и возьмем документ в работу.
