Процес виконання перекладу японською мовою
Японська мова – це поєднання трьох систем письма (Кандзі, Хірагана, Катакана) та складної системи рівнів ввічливості Кейґо, що визначає статус сторін у ділових відносинах. У MacroGlobal ми забезпечуємо точну адаптацію технічної документації та юридичних контрактів, враховуючи контекстуальність японської мови, де багато змістів залишаються між рядками. Ми приділяємо особливу увагу правильному написанню власних назв та адрес, що є критичним для успішної ідентифікації даних у Японії.
Що важливо знати про японські документи
Японська мова поєднує три системи письма – кандзі (漢字), хірагану (ひらがな) і катакану (カタカナ). Від правильного вибору системи залежить, чи буде документ прийнятий без питань. Іноземні прізвища та назви компаній записуються катаканою, і одне українське прізвище можна передати кількома різними варіантами. Ми фіксуємо єдине написання для всього пакета документів, щоб дані заявника в різних довідках не розходилися.
Друга особливість стосується дат. В офіційних японських документах роки часто вказані за системою епох: Рейва (令和), Хейсей (平成), Сьова (昭和). Наприклад, 令和6年 означає 2024 рік. Під час перекладу українською ми переводимо такі дати у грегоріанський календар і зберігаємо оригінальне позначення, щоб установа могла звірити документ із першоджерелом.
Третя особливість – печатки замість підписів. У Японії юридичну силу має особиста печатка (印鑑, інкан), а підтверджує її свідоцтво про реєстрацію печатки (印鑑証明書). У перекладі потрібно коректно описати саму печатку та її реквізити, а не просто поставити позначку «підпис».
Окремо враховуємо структуру адрес. Японська адреса записується від великого до малого: префектура, місто, район, квартал, номер будинку. Багато вулиць взагалі не мають назв. Механічний переклад такої адреси часто робить документ непридатним для подачі.
Для яких японських установ потрібен переклад
Найчастіше українці замовляють переклад для подання в такі органи:
| Установа | Для чого потрібен переклад |
| Управління імміграції (出入国在留管理庁) | Отримання та продовження статусу перебування, оформлення Certificate of Eligibility, зміна статусу, воззʼєднання родини |
| Муніципалітет (市役所 / 区役所) | Реєстрація за місцем проживання, реєстрація шлюбу чи народження дитини, оформлення довідок |
| Університети та школи, програми МЕХТ (文部科学省) | Вступ, підтвердження освіти, стипендійні програми: диплом, додаток з оцінками, атестат, довідка з місця навчання |
| Нотаріальна контора (公証役場) | Засвідчення довіреностей, заяв, корпоративних документів |
| Бюро юридичних справ (法務局) | Реєстрація компанії, філії, операції з майном: статут, виписки з реєстру, рішення засновників |
| Служба зайнятості «Хеллоу Ворк» (ハローワーク) | Працевлаштування: диплом, сертифікати, довідки про досвід роботи |
| Пенсійна служба Японії (日本年金機構) | Пенсійні питання та виплата одноразової компенсації при виїзді з країни |
| Посольство України в Японії, Посольство Японії в Україні | Консульські дії, довідка про можливість укладення шлюбу, візові процедури |
Окремий випадок – водійське посвідчення. Для обміну іноземного посвідчення в Японії переклад приймають від JAF або від посольства країни видачі. Ми готуємо переклад і супровідний пакет для консульських процедур, але вимоги конкретного центру видачі посвідчень варто уточнити заздалегідь. Підкажемо, який саме документ потрібен.
Коли японські документи перекладають для України
Зворотний напрямок так само поширений. Переклад японських документів українською потрібен для:
- Державної міграційної служби: дозвіл на проживання, посвідка, робота в Україні;
- відділів ДРАЦС: реєстрація шлюбу з громадянином України, народження дитини;
- нотаріусів і судів: довіреності, заяви, спадкові та сімейні справи;
- визнання документів про освіту (нострифікація): диплом і додаток із перекладом;
- податкових органів і банків: корпоративні виписки, статути, фінансова звітність;
- відкриття представництва: установчі документи японської компанії.
Особливий документ – витяг із сімейного реєстру (戸籍謄本, косекі тохон). В Японії він часто замінює одразу кілька українських документів: свідоцтво про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу. Ми перекладаємо його так, щоб український нотаріус чи ДРАЦС бачили, який саме юридичний факт підтверджено.
Як працює апостиль між Україною та Японією
Україна і Японія є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, тому для більшості офіційних документів достатньо апостиля без консульської легалізації. Апостиль на японські документи проставляє Міністерство закордонних справ Японії (外務省), на українські – відповідне українське міністерство залежно від типу документа.
Порядок дій зазвичай такий: спочатку апостиль на оригінал, потім переклад, потім засвідчення перекладу. Якщо зробити навпаки, установа може відмовити. Ми узгоджуємо послідовність до початку роботи і за потреби беремо витребування документів на себе.
Вимоги залежать від конкретної установи, тому перед замовленням уточнюємо, куди подається документ і в якому вигляді: з нотаріальним засвідченням, з печаткою бюро перекладів чи в електронному форматі.
Технічні та ділові переклади японською
Японський напрямок охоплює не лише особисті документи. Ми працюємо з технічною документацією на обладнання та автомобілі, інструкціями з експлуатації, патентами, стандартами якості, комерційними договорами та листуванням.
Тут ключову роль грає кейго (敬語) – система рівнів ввічливості. Ділова японська будується на суворій ієрархії, і надто прямий тон у листі чи договорі сприймається як неповага. Наші перекладачі витримують потрібний регістр, а термінологію фіксують у глосарії, щоб у всіх документах одного проєкту назви деталей, посад і процесів були однакові.
Замовлення перекладу дистанційно з Японії
Якщо ви перебуваєте в Японії, приїзд до офісу не потрібен. Усе оформлюється онлайн.
- Надсилаєте скан або чітке фото документа електронною поштою, у Telegram, Viber чи WhatsApp.
- Ми перевіряємо документ і називаємо точну вартість, строк і потрібний тип засвідчення.
- Оплата проходить онлайн, у гривні або іноземній валюті.
- Готовий переклад надсилаємо в електронному вигляді, а паперовий примірник з нотаріальним засвідченням передаємо курʼєром або вашій довіреній особі в Києві.
Різниця в часі з Києвом становить 6-7 годин, тому запит, надісланий увечері за японським часом, ми зазвичай беремо в роботу наступного робочого ранку. Термінові документи виконуємо від 30 хвилин після підтвердження замовлення.
Так само працюємо, якщо ви в Україні, а документи потрібно підготувати для подання в Японію. Підкажемо, які саме папери потрібні установі, і зберемо повний комплект.
Чому обирають МакроГлобал
- Сертифікація ISO 17100:2015, тому переклад проходить обовʼязкову редакторську вичитку.
- Єдине написання імен, назв і адрес у всьому пакеті документів.
- Нотаріальне засвідчення або засвідчення печаткою бюро залежно від вимог установи.
- Досвід із документами для міграційних, освітніх, судових і корпоративних процедур.
- Конфіденційність: документи не передаються третім особам.
Потрібен переклад японською або з японської? Надішліть скан документа, і ми оцінимо обсяг, підтвердимо строк та візьмемо документ у роботу.