Переклад документів шведською мовою

Що важливо знати про шведські документи

Шведська використовує латиницю з трьома додатковими літерами – å, ä, ö. Вони не є варіантами a та o, а окремі літери зі своїм місцем в алфавіті, тому заміна å на a у прізвищі чи назві населеного пункту фактично створює інше слово. Для шведських реєстрів це означає розбіжність даних, і ми фіксуємо єдине написання імен та адрес для всього пакета документів.

Друга особливість – словоскладання. Шведська утворює довгі складені слова, де кілька понять зливаються в одне. Назва посади, документа чи процедури може виглядати як одне слово на двадцять літер, і від того, як його розібрати, залежить зміст перекладу. Так само працює означений артикль, який приєднується в кінці слова, а не ставиться перед ним.

Третя особливість стосується персональних номерів. Ключ до всієї шведської системи – це personnummer або samordningsnummer, і саме до нього привʼязані реєстрація, податки, страхування та медичне обслуговування. Документи, які подаються для отримання номера, перевіряють особливо ретельно, тому дати, номери актових записів і написання імен мають точно відповідати оригіналу.

Ще один момент – шведський стиль спілкування. Ділова шведська пряма, стисла й неформальна, звертання на «du» є нормою навіть в офіційному листуванні. Переклад українського документа з довгими урочистими формулюваннями потребує адаптації, інакше текст читається як штучний.

Для яких шведських установ потрібен переклад

Найчастіше українці замовляють переклад для подання в такі органи:

Установа	Для чого потрібен переклад
Skatteverket (податкова служба)	Реєстрація в реєстрі населення, отримання personnummer, довідка про відсутність перешкод для шлюбу, податкові питання
Migrationsverket (міграційна служба)	Дозвіл на проживання та роботу, воззʼєднання родини, продовження статусу
Universitets- och högskolerådet (UHR)	Визнання іноземної освіти та вступ до шведських університетів: диплом, додаток з оцінками, атестат
Socialstyrelsen	Ліцензія для медичних професій: диплом лікаря, медсестри, стоматолога, фармацевта, довідки про стаж
Försäkringskassan	Соціальне страхування, виплати на дитину, лікарняні: свідоцтва, довідки про склад сімʼї та доходи
Arbetsförmedlingen (служба зайнятості)	Працевлаштування: диплом, сертифікати, підтвердження досвіду роботи
Bolagsverket (реєстр компаній)	Реєстрація компанії або філії: статут, виписки з реєстру, рішення засновників
Notarius publicus	Засвідчення документів і проставлення апостиля на шведські документи
Посольство України у Швеції, Посольство Швеції в Україні	Консульські дії, візові процедури, довідки для шлюбу

Окремо про водійське посвідчення. Обмін іноземного посвідчення у Швеції передбачений не для всіх країн, тому власникам українського документа зазвичай доводиться складати шведський екзамен. Переклад посвідчення все одно може знадобитися для страхових і перевірочних процедур, а актуальні умови варто уточнити в Transportstyrelsen. Ми підкажемо, який комплект документів готувати.

Коли шведські документи перекладають для України

Зворотний напрямок так само поширений. Переклад шведських документів українською потрібен для:

• Державної міграційної служби: дозвіл на проживання, посвідка, робота в Україні;
• відділів ДРАЦС: реєстрація шлюбу з громадянином України, народження дитини;
• нотаріусів і судів: довіреності, заяви, спадкові та сімейні справи;
• визнання документів про освіту (нострифікація): диплом і додаток із перекладом;
• податкових органів і банків: фінансова звітність, корпоративні виписки, статути;
• відкриття представництва: установчі документи шведської компанії.

Особливий документ – personbevis, довідка з реєстру населення від Skatteverket. Залежно від типу вона підтверджує різні факти: склад сімʼї, місце проживання, громадянський стан, дані про дітей. Українські установи очікують конкретне підтвердження, тому в перекладі ми чітко показуємо, який саме юридичний факт зафіксовано, і не змішуємо різні варіанти довідки.

Як працює апостиль між Україною та Швецією

Україна і Швеція є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, тому для більшості офіційних документів достатньо апостиля без консульської легалізації. Тут є важлива відмінність від багатьох країн: у Швеції апостиль проставляє не міністерство, а notarius publicus. Це часто стає несподіванкою, і саме на цьому кроці люди втрачають час.

Порядок дій зазвичай такий: спочатку апостиль на оригінал, потім переклад, потім засвідчення перекладу. Якщо зробити навпаки, установа може відмовити. Ми узгоджуємо послідовність до початку роботи і за потреби беремо витребування документів на себе.

Швеція входить до ЄС, і між країнами ЄС частина публічних документів подається за спрощеною процедурою. На українські документи це правило не діє, тому апостиль і переклад залишаються обовʼязковими. Перед замовленням уточнюємо, куди подається документ і в якому вигляді: з нотаріальним засвідченням, з печаткою бюро перекладів чи в електронному форматі.

Технічні та ділові переклади шведською

Швеція – промислова країна з сильним машинобудуванням, медтехнікою, фармацевтикою та IT. Тому шведський напрямок у нас це переважно технічна документація на обладнання та транспорт, інструкції з експлуатації, декларації відповідності та маркування CE, стандарти якості, тендерна документація і фінансова звітність.

У технічних текстах головна складність – саме складені терміни. Одна деталь може називатися по-різному в інструкції, у специфікації та в договорі, і документ перестає бути узгодженим. Ми фіксуємо термінологію в глосарії проєкту, щоб назви деталей, вузлів і процесів були однаковими в усіх файлах.

Замовлення перекладу дистанційно зі Швеції

Якщо ви перебуваєте у Швеції, приїзд до офісу не потрібен. Усе оформлюється онлайн.

1. Надсилаєте скан або чітке фото документа електронною поштою, у Telegram, Viber чи WhatsApp.
2. Ми перевіряємо документ і називаємо точну вартість, строк і потрібний тип засвідчення.
3. Оплата проходить онлайн, у гривні або іноземній валюті.
4. Готовий переклад надсилаємо в електронному вигляді, а паперовий примірник з нотаріальним засвідченням передаємо курʼєром або вашій довіреній особі в Києві.

Різниця в часі з Києвом лише одна година, тому ми фактично працюємо з вами в один робочий день: запит, надісланий зранку, зазвичай отримує оцінку того ж дня. Термінові документи виконуємо від 30 хвилин після підтвердження замовлення.

Так само працюємо, якщо ви в Україні, а документи потрібно підготувати для подання у Швеції. Підкажемо, які саме папери потрібні установі, і зберемо повний комплект.

Чому обирають МакроГлобал

• Сертифікація ISO 17100:2015, тому переклад проходить обовʼязкову редакторську вичитку.
• Коректне написання å, ä, ö та єдине написання імен і адрес у всьому пакеті документів.
• Нотаріальне засвідчення або засвідчення печаткою бюро залежно від вимог установи.
• Досвід із документами для міграційних, освітніх, медичних і корпоративних процедур.
• Конфіденційність: документи не передаються третім особам.

Потрібен переклад шведською або зі шведської? Надішліть скан документа, і ми оцінимо обсяг, підтвердимо строк та візьмемо документ у роботу.